慶陽金蝶軟件公司軟件產品金蝶記賬王年末結轉完成發現錯誤處理方法:
步驟一 首先退出賬套后,把修改過的賬套改擴展名成AIS,這樣再進行年結,然后系統提示備份。
步驟二 這時文件名發生了變化,會產生兩個XXX_2018年結_2018年結.AIY,那么這個就是修改后的賬套,同時還有一個相同文件名但擴展名為.AIS的文件。
步驟三 AIS文件打開就是修改后賬套期末數生成的2019年期初數要做的賬套,也就是說之前做的2019的賬套還在。
步驟四 觀察文件名,可以從舊賬套里用文件菜單里的“引出”標準格式憑證,然后再打開新的2019年要錄入的賬套。
同樣,在文件菜單里使用引入功能,這樣引入成功后,原來的文件就可以不用了。在操作中一定要看清楚文件名及擴展名。
擴展閱讀:AIS、AIR以及AIY擴展名含義
1、后綴名為AIS表示的是系統賬套文件,新建金蝶記賬王賬套均為該格式;
2、后綴名為AIR表示的是系統備份文件,只要用戶對某一賬套備份就會生成同名備份文件,這是一個Installer Package;
3、后綴名為AIY表示的是年結賬套文件,說明該賬套的財務數據已經年結。
總之,要修改年結賬套,把文件擴展名改成AIS,然后就可以年結了,這時要區分新舊文件,然后把2019年做的憑證引到新的賬套中。
以上是慶陽金蝶軟件服務中心提供的為您針對年末結轉出現錯誤的解決方案。
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